李家兄弟离开后,陈铭对赵德柱说。
看着赵德柱困惑的表情,陈铭接着解释:“我们昨天刚来,今天早上账本才送到,如果有人要取银子,现在心里应该正七上八下。送银子进去可能都来不及呢...”
赵德柱听完陈铭的话,想了想,似乎明白了,低声说:“千户大人的意思是,有些人担心账目对不上,会想办法填补漏洞?”
陈铭对赵德柱的回应感到满意,立刻点头说:“就是这样,所以我们没有必要去忍受屈辱,只要盯着进进出出的车辆,那些才是真正的大钱呢!”
“靠几个守卫偷偷摸摸能带出多少钱来?这太没有技术含量了!”
“如果事情真的这么简单,请允许我冒昧地说,这件事我和李铜就能搞定,把那些乞丐都赶走反而不妥。”
“那地方的熟人看到陌生面孔会起疑心的……钦差大臣毕竟代表了朝廷的形象啊。”
赵德柱听到陈铭的肯定,立刻提起精神,想到了一个重要问题,连忙提出了建议。
陈铭听完赵德柱的话,先是愣了一下。
片刻后,他重重地点点头说:“你说得对,多亏赵兄提醒。这样吧,我会把记录的方法和要点教给赵兄和李铜,这样你们记录起来会更轻松,也更准确……即使被人发现也不容易暴露秘密。”
说完,他把李铜叫进来,详细地向两人讲解了用数字记录的窍门、操作步骤和注意事项……
当陈铭和王有贵离开百户所时,天色已近黄昏。
回到驿站,发现郑焕三人还在低头忙碌。
他赶紧吩咐他们休息。
“工作虽然重要,但也不能还没成功就先累垮了,身体才是为皇上效力的根本啊!”
在花厅里,陈铭语重心长地对大家说。
“公子可能不知道,这个方法真的很有效!我们只是太投入了,忘记了时间而已……”
郑焕说着,递上了一张表格。
“这是万历四十四年正月的账目,随便拿的一本,让大家先练练手,结果还真发现了一些问题!”
郑焕一脸严肃地说道。
陈铭一边听郑焕讲话,一边看着表格点头表示赞赏。
他没想到郑焕他们行动如此迅速,竟然在一天之内基本掌握了“复式记账法”,并且初步取得了成效。
陈铭想了想,对三人吩咐道:“明天继续处理这些账目,但我认为有些事情不必亲自动手,可以借助外部力量。”
“公子的意思是,我们三人只需关注表格和抄写账目,一人抄写,一人核对,一人汇总,那些计算的工作可以交给其他人来做吗?”
郑焕领悟到了陈铭的意思,突然灵机一动问道。
陈铭听到郑焕的话,重重地点点头表示同意:“没错,就是这个意思!这样一来,流程虽然多了,但每个人的任务都比较简单,反而不容易出错,到时候控制好每个环节就行了。”
说完,陈铭心中不禁有些感慨,果然团队的力量是无穷的,大家齐心协力,才能无坚不摧啊!
既然有了计划,他立即对艾福四等人重新分配了任务:子痴负责快速制作表格和抄写,子愚心思细腻负责核对,郑焕负责汇总。
至于计算工作,则由郑焕秘密聘请外面商铺的会计来完成,那些分散的账目去掉头尾,根本不会泄露秘密……
王有贵负责传递文件,负责联系沟通。工作重新分配好,大家都松了口气,正打算互相吹捧一番,活跃气氛,再来几局斗地主,加深下感情。偏偏这时候,又有人打断了他们。原来,馆驿的小吏拿着一张名帖和请柬,匆忙地送到陈铭面前。