决，即使勉强用绒布代替，可滚动性很好的球又难于制作。最后只好折衷一下，请木匠打造了一张四角带洞的桌子，又制造了几十枚象棋棋子形状的小球，再削了几支球杆，玩一种叫“康乐球”的近代游戏，聊胜于无吧。
由于暂时没有得到王府里新的消息，众人只得散在林家大宅各处，或者看书练字，或者打牌搓麻将。毛渊明和几个人坐在书房里商议，许纬辰和孙广越都认为事情肯定会很快有决断，无非是出兵还是贸易，因此还是要早作准备。
许纬辰又觉得，之前接近冯锡范的计划，由于董太妃的突然干预，而变得有些不确定，需要调整一下今后的方向。现在大家的时间都比过去宽裕了，也确实应该考虑一下能让大家做些什么，不能用打牌搓麻将来打发时间。
“要不这样吧，我们开个比较正式的会议。”洪诚丘建议道。
“开会？”
“对，而且不是一般的会，不是研究具体的事务，而是对之后的方针进行讨论，并且形成决议的正式会议，最好还能产生一个正式的领导机构。”
“这样？你觉得有这个必要吗？”毛渊明觉得不太能理解。
洪诚丘点点头，继续解释道：“有啊。穿越之后的这段时间，一方面因为穿越发生得比较突然，大家没有心理准备，另一方面大家的生活状况也不太安定，所以我们对重要事情，都是以根据情况临时决定的。应付局面当然也没什么错，但是现在生活有着落了，大家都有时间了，事情的进展又不太顺利，如果能调动大家的积极性来多多参与，肯定是好事。”
“所以你是觉得，开一次大会，让大家共同来决定今后行动的方向，再选举一个执行机构来负责具体操作？是这样吗？”毛渊明问道。
“对，我差不多就是这个意思。”
毛渊明伸出手指，穿过自己一头飘逸的头发，挠了挠头皮，说道：“好吧，那等阿宽他们闲下来了，我们就开会。”
项绍宽那边倒是很快就有时间了，营房修葺完成之后，军事组建议郑聪允许北兵放假三天，以提振士气，迎接接下来的“魔鬼训练”。郑聪本来就因为连日里在工地上坐镇，累的够呛，自己都巴不得能休息一下，一听说想放假，马上批准。
军事组空下来了，大会也就能够召开了。为了把会开得更有效率，毛渊明提前召集了一个小会，决定一下会议的议程和具体的操作方式。项绍宽提出，应该按照大型会议的模式，设立一个主席团，来控制会议的进程，防止讨论出现随心所欲漫无目的情况。大会主席团的人选，最终被确定为五人，由许纬辰担任总召集人，同时主持会议，毛渊明、陆希星、项绍宽和云姨分别代表王府事务、财务、军事和生活事务，这样有男有女，代表性显得比较充分。
根据洪诚丘的意见，会期一共三天，也就是北兵放假的三天——从九月二十二到九月二十四。第一天的议程是前一阶段的工作总结，由几位主席团成员轮流宣读之前工作的总结，然后由大家讨论通过。第二天则是讨论新设机构的构成和今后的计划。第三天预计选举产生新的领导成员。
会议的准备工作比较简单，就是把林宅上下所有的椅子集中到前厅里，摆成一个类似《水浒传》里梁山聚义厅的格局，正面中央用两张方桌拼成长方形，算是主席台，五位主席团成员坐在主席台后面，其它人坐在向着主席台的椅子上。另外，专门请了朱苍酢老夫子担任大会书记员，也在主席台左侧就座。主席台的右侧摆了一个高脚凳，权当发言的讲台之用——并不是坐在高脚凳上发言，而是站在高脚凳后面，高脚凳用来放发言稿。
一切布置停当，只等会议召开。