当日刘衍便返回了青州府城，几天后当刘衍回到总兵府的时候，便派人召集一众部下，准备在五天之后召开大会，宣布成立幕府。
五天后，陈勋、王越、汪博、张义、沈拓、苗绍、许铭、钱樰等新军各营都指挥使、指挥使，以及赵民、岳明、田辉叙、荀景云、谭晓大、徐乐、张耒、宋功明、鲍学镇、吴国金、李继文、胡宗明、王炆镇全部赶到总兵府。
商会会首王靖，以及陈江氏、韩峰、钱皂、宋灌、楚韵非、高云山等工坊主事也全都接到了命令，风风火火的赶了过来。
众人齐聚正堂之上，刘衍看着一众部下，之前看着卢象升率部出战的悲凉心情也被冲散了不少，与众人寒暄之后，便是热情交谈了许久。
“好了，现在咱们说一说正事吧。”
众人顿时安静下来。
刘衍说道：“本镇决定，正式成立青莱镇总兵府幕府，幕府之下设立诸多部门，具体有户部、财部、兵部、农部、商部、医部和情报司。”
“各部按照具体职能，下设司，司下设曹。各部主官称部长，司主官称司丞，曹主官称主薄。”
“户部部长赵民，户部下设户籍司与教育司，户籍司主管青莱镇各处军户户籍，管理军户民政；教育司主管各地新式学校，主管教化、考学等事。”
“财部部长岳明，财部下设府库司、预算司、审计司。府库司负责青莱镇钱粮的收缴、转运、存储，管理各地府库；预算司负责编制总兵府每年支出钱粮的预定数额，并且在年末进行核对；审计司负责对各地府库账目和实数，以及每年预算情况进行检查。”
吴国金抱拳说道：“大人如果没有别的吩咐，属下就先告辞了。”
刘衍看着众人也笑了起来，心中还在想着，是不是要给众人准备一套官服体系，不过想了想还是算了，太过显眼了，容易引来不必要的麻烦。
刘衍说道：“你们不归兵部管，兵部只负责兵备、操练和征召，不负责指挥兵马事宜。你们都直接对本镇负责，级别与各部部长相同。”
一旁的陈江氏白了陈勋一眼，随手就揪着陈勋的耳朵，将其拉走，刘衍甚至还听到陈勋的几声惨叫，众人又是哄笑不止。
这是王炆镇接到的第一个任务，自然非常上心，当即抱拳领命。随后王炆镇还抱拳朝着众人示意，笑着说道：“此番就全赖诸位帮衬了。”
陈勋怪叫着说道：“现在的新娘子都是这般美貌吗？真是亏啦！”
“另外，李继文、胡宗明二位，任幕府参谋，负责总兵府各项大政方针的制定谋划，以及出谋划策等事务，算是本镇的帮手。”
“好。”
众人心中稍安，但还是有些不习惯。
沿途百姓见状纷纷欢呼，苗绍大笑着让部下分发果脯和铜钱，众百姓纷纷争抢，很是热烈。
苗绍听令，掀起盖头，绣娘美貌的容颜让苗绍有些呆了，门外看热闹的众人也发出一阵赞叹。
刘衍大笑着说道：“不是让你们前功尽弃，而是给你们拓宽了前进的道路。你们都是军户身份，日后随我更进一步的时候，这军户身份便是禁锢，所以要提前打破。”
突然，门外一阵骚动，堵在门口的王越、王炆镇等人纷纷后头看去，只见吴国金脸色凝重的大步走来，众人纷纷让出了一条路。
“另外，各部部长原本的指挥使、指挥同知等级别全部取消，诸位将不再是军户户籍，本镇会为你们改为民户户籍。”
一番嬉闹过后，苗绍带着绣娘来到正房内，见到刘衍和王芸禾，苗绍激动的叩拜在地，与绣娘一起磕头，如同拜见长辈一般。
众人笑着还礼。
吴国金进入屋内，先是抱拳对苗绍道了声抱歉，然后便对刘衍说道：启禀大人，朝廷来人了，是一个太监，还带了几个锦衣卫，现在总兵府等候，请大人回去。”
说完刘衍便带着王芸禾、吴国金赶回了总兵府。
刘衍见苗绍哽咽着还要说什么，便笑着拦住，说道：“呵呵，先走流程，有什么话掀完盖头再说。”
放眼看去，周围众人哪一个不是跟随刘衍出生入死的老人？特别是新军各营的都指挥使，个个都是刘衍的心腹悍将，谁都惹不起！
面对众人的恭维，王炆镇、李继文、胡宗明三人非常默契的连忙还礼，言语和态度都非常谦恭，根本不将自己当回事。
“定下了，就在总兵府西面两条街外。”
“兵部负责新军操练与新兵的征召，兵备打造等，负责管辖青莱镇军事书院、青莱镇演武堂。兵部下设征兵司、操练司、兵备司，分别管辖征召新兵、操练兵马、囤积与转运兵备事宜，青莱镇军事书院、青莱镇演武堂与火器督造处、兵甲督造处等同与司，直属兵部部长田辉叙管理。”
十几天之后，新军亲卫营都指挥使、游击将军苗绍娶亲了，新娘子便是布坊的绣娘。
“再有就是商会了，虽然商会不是幕府的直属机构，但是大政方针还是要与幕府保持一致，所以王会首，也就是本镇的老泰山，也算是幕府的一份子，直接向本镇负责。”